Menu Utama
Profil Saya
Technical meeting atau rapat teknis yang umumnya dilaksanakan ketika ingin menyelenggarakan acara menjadi salah satu langkah penting untuk dilakukan demi memastikan segala perencanaan berjalan dengan baik.
Umumnya, technical meeting berhubungan dengan persiapan teknis serta tata laksana untuk mempersiapkan acara. Hal ini dilakukan guna memastikan acara dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Untuk membantu para pembaca lebih memahami topik ini, melalui artikel ini kita akan membahas secara mendalam pengertian, tujuan, manfaat, hingga tips penyelenggaraannya. Simak selengkapnya!
Technical meeting merupakan pertemuan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk menjelaskan tata cara teknis suatu agenda dan detail sistematika acara.
Dalam bukunya berjudul Jurnalistik Sinematografi pada tahun 2021, Rusman Latief juga menjelaskan bahwa technical meeting atau rapat koordinasi dapat diartikan sebagai finalisasi segala rencana yang akan dilaksanakan, serta memastikan setiap kerabat kerja dan pengisi acara memiliki pemahaman yang sama terhadap program yang akan diproduksi.
Pertemuan ini juga bisa dilaksanakan untuk berbagai jenis penyelenggaraan, mulai dari perlombaan, acara besar, seminar, kegiatan, dan berbagai rapat besar lainnya.
Pelaksanaan rapat teknis ini memiliki tujuan sebagai sarana koordinasi antara tim atau klien, saling memberikan pendapat, hingga berdiskusi terkait segala kendala teknis agar pelaksanaan acara lancar dan mendapatkan hasil maksimal.
Adanya rapat teknis sebelum di mulainya sebuah acara juga bukan tanpa sebab dan memiliki tujuannya, antara lain:
Tujuan rapat teknis pertama adalah menyatukan visi semua pihak. Hal ini dikarenakan bahwa menjalankan sebuah acara yang baik bukanlah pekerjaan satu orang saja.
Namun, keterlibatan berbagai tim yang saling mendukung sangat diandalkan, mulai dari pencahayaan, sound system, dekorasi, dan masih banyak lagi yang masing-masing memiliki tanggung jawab berbeda.
Adanya rapat teknis ini dapat membantu dalam menyatukan visi dari setiap pihak yang terlibat. Seperti contohnya, ketika panggung acara akan dibuat, tim dekorasi dapat memastikan dengan sistem kelistrikan bagian mana saja yang tidak boleh disentuh.
Selain itu, tim acara yang mengatur alur acara di atas panggung dapat bertukar pikiran dengan tim dokumentasi agar dapat mendokumentasikan acara dengan baik melalui angle dan jalur gerak yang tidak terganggu.
Saat technical meeting, seluruh aspek teknis dibahas dengan detail. Mulai dari pengaturan ruangan, penataan meja, posisi banner, lokasi sumber listrik, penempatan kamera, sampai alur keluar masuk tamu. Bahkan hal kecil seperti siapa yang bertanggung jawab atas mic cadangan juga harus ditentukan.
Tujuannya memastikan acara berjalan tanpa kekacauan. Contohnya menghindari kabel yang mengganggu jalur tamu atau pencahayaan yang menutupi layar presentasi. Dengan pemeriksaan menyeluruh, potensi masalah dapat dideteksi dan dicegah sejak awal.
Pernah melihat sebuah acara yang awalnya mulus lalu berubah berantakan karena MC tampak ragu mengikuti alur rundown? Situasi seperti ini biasanya muncul karena tidak dilakukan simulasi saat technical meeting.
Dalam tahap simulasi, setiap tim mencoba menjalankan urutan acara seperti yang telah direncanakan. Tim dokumentasi memahami momen yang harus mereka rekam, MC mengetahui waktu yang tepat untuk memanggil bintang tamu, dan bagian lain menyesuaikan tugasnya masing-masing.
Intinya, latihan bersama ini membantu seluruh tim bergerak selaras, sehingga setiap bagian acara dapat mengalir dengan baik tanpa kebingungan di tengah pelaksanaannya.
Technical meeting juga berfungsi sebagai waktu yang tepat untuk menyusun rencana cadangan apabila terjadi situasi yang tidak diharapkan.
Di tahap ini, panitia membahas berbagai kemungkinan, seperti kebutuhan genset tambahan, prosedur evakuasi tamu saat keadaan darurat, hingga penentuan orang yang bertugas pada setiap skenario. Semua langkah antisipasi ini penting agar tim memiliki panduan jelas ketika masalah muncul.
Lebih baik mempersiapkan segala sesuatu sejak awal, meskipun terasa merepotkan, dibandingkan dengan menghadapi kepanikan ketika acara berlangsung dan tidak ada prosedur yang siap dijalankan.
Banyak masalah dalam acara muncul hanya karena pembagian tugas tidak dijelaskan dengan jelas sejak awal. Melalui technical meeting, seluruh tim dapat menetapkan PIC untuk setiap area kerja, seperti keamanan, panggung, konsumsi, hingga dokumentasi.
Ketika pembagian peran sudah ditentukan, setiap orang tahu harus menghubungi siapa jika terjadi kendala. Hal ini membuat komunikasi jauh lebih efektif dan mengurangi risiko munculnya kebingungan di lapangan.
Dengan struktur tanggung jawab yang tertata, tidak ada lagi situasi saling menyalahkan karena semua pihak memahami perannya masing-masing dan tahu kepada siapa koordinasi harus dilakukan.
Setelah mengetahui pengertiannya, terdapat beberapa alasan mengapa technical meeting atau rapat teknis menjadi langkah penting, antara lain:
Pertama, rapat teknis digunakan sebagai sarana menyamakan pemahaman, mulai dari menyampaikan informasi terkait perkembangan proyek, kendala teknis yang dihadapi, hingga menemukan solusi bersama.
Adanya partisipasi dari berbagai pihak tersebut bisa membuat segala keputusan yang diambil terkait acara yang diselenggarakan lebih tepat karena diambil dari berbagai sudut pandang dengan keahlian beragam.
Pelaksanaan rapat teknis juga dapat membantu dalam membangun kepercayaan antaranggota tim karena segala sesuatu dibahas secara terbuka dan kolaboratif yang juga dapat mengeratkan kekompakan.
Adanya rapat teknis juga memungkinkan untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko kendala sejak awal, baik dalam tahapan perencanaan, pengembangan, ataupun pelaksanaan proyek.
Dengan mengidentifikasi potensi kendala lebih awal, maka anggota tim juga dapat menentukan langkah preventif yang tepat dan solusi guna mencegah munculnya kesalahan lebih besar.
Menyelenggarakan rapat teknis juga dapat membantu dalam memastikan kualitas pekerjaan teknis dari setiap anggota tim tetap terjaga dan sesuai standar dengan apa yang diharapkan dan telah ditetapkan sebelumnya.
Adanya rapat teknis juga dapat membantu dengan adanya komunikasi yang terarah dan penemuan solusi atas masalah dengan lebih cepat, yang pada akhirnya mampu meningkatkan kualitas proyek dan pengembangan tim.
Rapat teknis dapat dijadikan sebuah wadah bagi setiap anggota yang terlibat untuk saling berbagi pengetahuan, di mana selain dapat menjamin acara yang diselenggarakan berjalan dengan lancar, tiap individu bisa terus belajar dan meningkatkan keterampilan.
Dalam pelaksanaannya, terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan dan diperhatikan untuk memastikan technical meeting berjalan dengan lancar dan mulus, antara lain:
Memastikan pengelolaan acara sudah dilakukan dengan baik sebelum melaksanakan rapat teknis.
Memastikan penyelenggara ataupun panitia yang bersangkutan dengan acara telah memahami sepenuhnya terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.
Menjadwalkan pelaksanaan rapat teknis sesuai dengan susunan agenda yang telah tersusun dengan rapi.
Memilih pemimpin rapat teknis yang tepat agar prosesnya dapat berjalan dengan baik dan tertib.
Pada hari pelaksanaan technical meeting, pastikan juga semua pihak yang berhubungan hadir tepat waktu dan mengikuti hingga akhir.
Mengikuti susunan agenda yang telah dibuat sebelumnya agar tidak ada informasi yang tertinggal atau rapat teknis berjalan lebih lama.
Untuk memastikan rapat teknis berjalan dengan baik, pihak panitia juga dapat membuat peraturan untuk menghindari situasi yang tidak diinginkan. Berikut ini beberapa contoh peraturan yang dapat diterapkan:
Rapat teknis hanya dapat dihadiri oleh orang-orang yang diundang atau diberikan wewenang untuk masuk ke dalam ruangan.
Setiap partisipan yang ada pada rapat teknis tidak boleh membuat keributan, khususnya selama rapat teknis sedang berlangsung.
Selama rapat teknis berlangsung, alat komunikasi seperti handphone maupun gadget elektronik lainnya harus dinonaktifkan agar tidak mengganggu acara.
Ketika rapat teknis berlangsung, para peserta yang ada di dalam menjalankan diskusi dengan saling menghormati satu sama lain dan tidak menginterupsi peserta lain yang sedang berbicara.
Pihak peserta dapat mengajukan pertanyaan jika moderator sudah mempersilakan ataupun membuka sesi tanya jawab.
Jika peserta rapat teknis melanggar aturan yang telah dibuat dan dijalankan, maka sanksi teguran akan diberlakukan, dan jika teguran telah dilakukan sebanyak tiga kali, maka peserta akan dikeluarkan dari ruangan rapat teknis oleh panitia.
Ketika rapat teknis berlangsung, semua peserta dilarang untuk keluar dari ruangan meeting.
Rapat teknis bisa digunakan untuk berbagai keperluan di berbagai bidang pekerjaan, seperti:
Dalam proses pembuatan sebuah acara, penyelenggaraan rapat teknis menjadi sangat penting untuk memastikan segala aspek yang berhubungan dengan teknis telah siap dan terkoordinasi.
Umumnya pada persiapan acara sendiri topik yang di bahas pada rapat teknis sendiri berbeda-beda, mulai dari sistem akses masuk peserta, tata letak panggung hingga dekorasi, peralatan audio-visual, hingga sistem pencahayaan.
Tergantung topik pembahasannya, umumnya rapat teknis ini melibatkan tim produksi, teknisi, vendor, serta event organizer guna menyepakati hal-hal teknis guna memastikan acara berjalan dengan lancar.
Pada proses pengembangan sebuah aplikasi maupun sistem, rapat teknis juga sering kali memegang peranan penting guna membahas beberapa aspek teknis yang harus disepakati bersama.
Topiknya dapat meliputi proses review serta evaluasi source code, perbaikan error, pengembangan sistem, hingga perencanaan perilisan produk.
Prosesnya sendiri dapat melibatkan banyak pihak, seperti software engineer, QA tester, serta product manager yang masing-masing memiliki tanggung jawab dan keahliannya masing-masing.
Pada proses pembangunan, khususnya gedung-gedung tinggi, menyelaraskan pandangan antara berbagai pihak terlibat sangatlah penting.
Mulai dari sisi arsitek, insinyur struktur, kontraktor, hingga pemilik proyek tersebut memiliki sudut pandang masing-masing.
Pembahasan mencakup penyesuaian desain dengan kondisi lapangan, pemilihan material konstruksi, metode paling efisien, hingga potensi tantangan yang mungkin muncul.
Adanya rapat teknis tersebut dapat membantu setiap pihak yang bekerja menyamakan pendapat dan data serta mengurangi potensi kesalahan teknis yang dapat menimbulkan kerugian baik secara finansial maupun kesehatan para pekerja.
Agar Sahabat MyProtection tetap terlindungi, asuransi kesehatan Perlindungan Kesehatan Prima hadir untuk memberikan solusi perlindungan kesehatan untuk berbagai risiko bagi diri dan anggota keluarga dengan manfaat tambahan Saldo Prima.
Berikut ini beberapa keunggulan produk Perlindungan Kesehatan Prima:
Manfaat tambahan Saldo Prima yang memberikan penggantian atas pembelian vitamin atau obat-obatan tanpa perlu melakukan perawatan Rawat Inap atau Rawat Jalan.
Santunan tunai harian Rawat Inap di Rumah Sakit untuk penjamin pertama oleh BPJS Kesehatan.
Pilihan Manfaat Rawat Inap dan Rawat Jalan sesuai kebutuhan
Pembayaran klaim secara cashless di lebih dari 1.000 Rumah Sakit di Indonesia
24 jam Contact Center dan Case Monitoring
Layanan eksklusif Personal Medical Assistance
Laporan perhitungan klaim via email
Setelah mengetahui pengertian hingga tips penyelenggaraannya, rapat teknis juga dapat memberikan banyak manfaat bagi kelancaran proyek ataupun pengembangan produk, seperti:
Adanya rapat teknis yang mendorong diskusi terbuka terkait berbagai isu teknis dapat memberikan penyelesaian masalah yang lebih cepat.
Hal ini didukung oleh adanya sudut pandang dari berbagai pihak yang terlibat sehingga solusi terkait permasalahan ataupun pengambilan keputusan juga dapat terjadi dengan lebih cepat.
Penyelenggaraan rapat koordinasi juga dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja para anggota tim, karena segala hal teknis akan lebih terorganisir dan tanggung jawab setiap orang akan menjadi lebih jelas.
Rapat teknis sendiri juga dapat bermanfaat dalam meningkatkan komunikasi antara anggota tim yang terlibat di dalam proyek tersebut.
Adanya komunikasi memungkinkan agar segala isu teknis dapat terhindar dan penyamaan pemahaman tiap orang terkait tujuan serta progres proyek.
Dalam rapat teknis, terdapat beberapa tantangan yang harus diwaspadai agar dapat berjalan dengan lancar, seperti:
Demi menjaga kelancaran rapat teknis, situasi yang kondusif sangatlah krusial agar informasi dan berbagai aspek teknis yang berhubungan dengan acara dapat disampaikan dengan baik.
Hal ini dapat terjadi jika perencanaan rapat teknis yang kurang matang sehingga pada akhirnya meeting berakhir ricuh dan tidak teratur.
Untuk menghindari hal ini terjadi, sahabat MyProtection dapat memulai dengan menyusun agenda rapat teknis yang terstruktur dan rapi agar tidak ada informasi yang terlewatkan.
Selain itu, sebagai panitia, kamu juga dapat mengundang perwakilan ataupun orang-orang yang memang memiliki kepentingan saja terkait penyelenggaraan acara untuk menghindari terlalu banyak kepala di dalam ruangan.
Perencanaan yang kurang juga dapat menyebabkan tempat pelaksanaan rapat teknis tidak memadai, yang pada akhirnya menimbulkan tantangan saat pelaksanaannya.
Dengan memastikan berapa banyak orang yang akan hadir, baik dari pihak panitia maupun peserta, tempat pelaksanaan rapat teknis dapat dipersiapkan dengan baik.
Ruangan yang sempit atau tidak memadai dapat mengganggu berjalannya rapat teknis serta membuat pihak panitia maupun peserta menjadi tidak nyaman. Untuk mencegahnya, pastikan jumlah partisipan yang datang telah disesuaikan dan dimaksimalkan dengan baik.
Partisipan yang tidak lengkap dalam technical meeting juga dapat menjadi kendala untuk memastikan acara dapat berjalan dengan baik karena dapat terjadi misinformasi ataupun kurangnya informasi seputar hal-hal teknis yang harus diketahui.
Jika informasi penyelenggaraan rapat teknis diberitahukan dari jauh-jauh hari, maka baik pihak panitia dan peserta dapat lebih memiliki kemungkinan besar menghindari jadwal bentrok.
Jika masih terjadi, opsi lainnya, panitia dapat meminta perwakilan dari peserta lain untuk menghadiri rapat teknis agar tidak ada informasi yang tertinggal.
Untuk memastikan rapat teknis juga berjalan dengan lancar, hal-hal teknis seperti mikrofon mati, speaker tidak berfungsi, ataupun proyektor tidak terhubung dengan baik dapat dihindari dengan cara melakukan pengecekan sebelum rapat teknis dimulai.
Kendala teknis tersebut bukanlah hal yang jarang terjadi, oleh sebab itu dengan melakukan langkah antisipasi seperti melakukan pengecekan sehari sebelum pelaksanaan meeting ataupun beberapa jam sebelumnya, hal tersebut dapat terhindar.
*PT Lippo General Insurance Tbk berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan.
Jakarta, 24 Februari 2021 - Myprotection News
Hi, Sahabat MyProtection!
Tentunya paling senang kalau sudah mendengar kata gajian!
Namun sebelum kamu menghabiskan uang untuk belanja dan checkout keranjang di e-Commerce langgananmu, jangan melupakan 3 prioritas utama ini ketika mengelola keuangan pasca gajian:
Penting bagi kamu untuk melunasi cicilan atau utang jika ada seperti cicilan rumah dan mobil. Pasalnya, semakin lama ditunda, bunga pinjaman atau utang bisa jadi semakin besar. Pastikan juga kamu menyisihkan uang terlebih dahulu untuk membeli kebutuhan pokok seperti listrik, air, biaya sekolah anak, dan makanan.
Saat ini, menabung dan mulai berinvestasi menjadi salah satu prioritas utama bagi kita semua. Baik untuk kamu yang masih lajang ataupun sudah berkeluarga. Menghadapi situasi tak pasti, kamu wajib menyiapkan tabungan atau dana darurat minimal 10% - 20% dari pendapatanmu. Selain menabung, kamu juga bisa belajar berinvestasi walaupun nilainya kecil. Baik investasi saham, reksadana, dan investasi kesehatan dengan memiliki asuransi kesehatan dan harta benda!
Sahabat MyProtection, tentunya kita berharap selalu diberikan kesehatan baik secara fisik, mental, dan materi. Namun, di luar sana masih ada banyak orang yang tidak seberuntung kamu saat ini. Jangan lupa untuk berbagi dan membantu sesama. Berbagi tak melulu bicara soal uang. Berbagi ilmu dan pengalaman juga bisa! Khususnya di tengah pandemi COVID-19 ini, mari kita hadapi bersama dan saling bahu membahu menolong sesame.
Salam,
Sahabat MyProtection
Jakarta, 24 Juli 2020 – MyProtection News
Hi, Sahabat MyProtection!
Pasti Anda sudah familiar dengan istilah karbohidrat. Tubuh memerlukan karbohidrat untuk berfungsi dengan baik. Salah satu peran karbohidrat dalam tubuh adalah memberikan tenaga untuk pergerakan otot, mendukung kinerja otak, fungsi ingatan serta memperbaiki suasana hati.
Makanan seperti roti, pasta, nasi, dan sereal merupakan salah satu sumber karbohidrat. Namun, segala sesuatunya yang berlebih tidak baik, termasuk karbohidrat. Konsumsi karbohidrat berlebih bisa menyebabkan peningkatan risiko penyakit jantung, obesitas, dan resistansi insulin.
Oleh karena itu, setiap orang wajib menjaga asupan karbohidrat harian. Salah-salah, bukannya menambah energi, kelebihan karbohidrat malah membawa penyakit.
Dikutip dari Kompas.com, berikut ini empat tanda seseorang kelebihan konsumsi karbohidrat:
Kunci menurunkan berat badan adalah energi yang dibakar harus lebih besar daripada kalori yang masuk. Jika Anda rutin berolahraga tetapi berat badan tak kunjung turun, bisa jadi pola makan Anda masih bermasalah. Konsumsi karbohidrat berlebih bisa membuat Anda sulit turun berat badan. Oleh karena itu, sesuaikan asupan karbohidrat dengan jumlah kalori yang disarankan sesuai dengan ukuran tubuh masing-masing.
Dalam penelitian yang dilakukan oleh Word Health Organization, orang-orang yang mengonsumsi lebih banyak gula dan karbohidrat sederhana umumnya memiliki lebih banyak gigi berlubang. Makronutrien, terutama dari makanan bertepung, merupakan sumber makanan bagi bakteri penyebab gigi berlubang.
Studi menunjukkan bahwa pola makan yang kaya akan karbohidrat olahan dan lemak jenuh seperti roti, susu, dan gula dapat membuat kulit berjerawat dan terjadi peradangan.
Ketika karbohidrat masuk dalam jumlah yang besar, maka tubuh akan melepaskan glukosa dalam jumlah besar ke pembuluh darah. Sehingga Anda akan mengalami ledakan energi sementara. Namun, setelah itu, tubuh akan terasa kurang berenergi daripada sebelum mengonsumsi makanan. Jika Anda merasa lamban dan lelah setelah makan, mungkin hal itu merupakan pertanda Anda mengonsumsi terlalu banyak karbohidrat, terutama yang cepat dicerna.
Salam,
Sahabat MyProtection
Terdapat beberapa indikator baterai remote mobil habis yang harus kamu kenali, seperti lampu indikator redup atau mati, jangkauan berkurang, dan sebagainya.
Umumnya kamu dapat menggantinya sendiri melalui buku manual kendaraan yang sudah tersedia. Selain itu, kamu juga dapat memeriksa kode pada baterai lama untuk memastikan baterai yang digunakan.
Jenis paling umum yang digunakan pada baterai remote mobil sendiri adalah CR2032, CR2025 dan CR2016.
Untuk mengetahui apa saja tanda-tanda bahwa baterai remote mobil sudah melemah atau mau habis, kamu harus mengetahui indikator-indikatornya berikut ini!
Tanda yang paling umum adalah tombol remote yang mulai tidak responsif, yang harus ditekan berkali-kali sebelum kendaraan merespons, yang menandakan baterai sudah mulai melemah.
Umumnya, jangkauan sinyal remote mobil mencapai 5 hingga 20 meter, atau pada beberapa model mobil, jangkauannya dapat hingga 30 sampai 50 meter.
Jika kendaraan tidak lagi merespons remote dari jarak jauh dan harus dilakukan dari jarak dekat, hal tersebut dapat menjadi salah satu indikator bahwa baterai remote mobil sudah melemah atau mau habis.
Tanda bahwa baterai remote mobil sudah melemah selanjutnya adalah kamu harus menekan tombol berkali-kali sebelum mendapatkan respons dari remote baterai.
Hal ini dikarenakan daya pada remote tidak cukup untuk mengirimkan sinyal yang kuat ke kendaraan, sehingga harus menekan tombol lebih dari satu kali.
Tanda baterai remote mobil habis juga dapat dilihat melalui aspek visualnya pada beberapa model yang memiliki lampu LED.
Umumnya, jika baterainya sudah habis, lampu indikator tersebut akan redup atau mati total ketika ditekan, yang menandakan daya di dalamnya sudah melemah atau habis.
Jika hal ini sudah terjadi, maka ada baiknya segera mengganti dengan baterai baru yang sesuai agar remote mobil dapat berfungsi dengan baik kembali.
Setelah mengenai tanda-tandanya, kamu juga harus mengetahui bagaimana cara yang tepat mengganti baterai remote mobil. Simak berikut langkah-langkahnya:
Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan, mulai dari obeng kecil, pinset, hingga pisau lipat tipis jika dibutuhkan untuk membuka penutup remote.
Membuka penutup remote, menggunakan alat yang telah disiapkan untuk membuka penutup remote dengan hati-hati. Terkadang, obeng dibutuhkan untuk melepas sekrup yang terpasang.
Mengeluarkan baterai lama, menggunakan pinset yang telah disiapkan, keluarkan baterai perlahan dari tempatnya.
Memasukkan baterai baru, dengan membaca buku petunjuk masukkan baterai pengganti yang telah disiapkan sesuai dengan anjuran yang ada.
Menutup kembali casing remote, setelah terpasang sesuai, kamu dapat menutup kembali casing dan memastikan semua bagian telah terpasang dengan benar.
Nah, itulah pembahasan mengenai baterai remote mobil, mulai dari tanda-tandanya melemah hingga habis, dan langkah-langkah pemasangannya yang tepat.
Baiknya, jika tanda-tanda baterai melemah sudah muncul, akan lebih baik untuk segera mengganti baterai remote mobil agar tetap berfungsi secara optimal.
Hindari mengganti baterai hingga remote mati karena dapat mengganggu aktivitas dan mobilitas. Semoga bermanfaat!
*PT Lippo General Insurance Tbk berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan
