Menu Utama
Profil Saya
Jakarta, 2 Januari 2020 - MyProtection News
Setelah menikmati liburan panjang ke luar atau beristirahat di rumah, tubuh rasanya nyaman dengan mode liburan. Namun, memasuki akhir masa liburan, Anda harus kembali menjalani rutinitas sehari-hari. Simak caranya di bawah ini!
Baca juga: Money Management Tips, Penting untuk Pemula
Selamat beraktivitas kembali!
Salam,
Sahabat MyProtection
Baca juga: 5 Langkah Mempersiapkan Tahun Baru
Apa saja syarat dan cara membuat paspor bagi warga negara Indonesia? Saat ini terdapat 2 cara yang dapat kamu pilih berdasarkan preferensimu, yaitu secara online menggunakan aplikasi M-Paspor maupun datang langsung atau walk-in.
Nah, bagi sahabat MyProtection yang ingin berlibur ke luar negeri atau berbagai urusan lainnya, seperti pekerjaan, pendidikan, maupun liburan, memiliki sebuah paspor menjadi krusial sebagai bentuk dokumen identitas resmi.
Jika ingin mengetahui bagaimana cara lengkapnya hingga alur proses pembuatan paspor di kantor imigrasi, sahabat MyProtection dapat membaca informasi berikut ini!
M-Paspor yang sudah ada sejak awal tahun 2022, merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk mempermudah proses pembuatan paspor serta mewajibkan warga Indonesia yang ingin membuat harus mengajukan permohonan paspor melalui aplikasi.
Simak alur lengkap permohonan paspor menggunakan aplikasi M-Paspor:
Memastikan sudah men-download aplikasi M-Paspor
Setelah daftar, memilih jadwal yang tersedia di aplikasi M-Paspor
Melakukan pembayaran pembuatan paspor paling lambat 2 jam setelah memilih dan mendapatkan jadwal
Mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, baik berkas asli maupun fotokopi yang diminta
Mendatangi kantor imigrasi sesuai jadwal yang telah dipilih dan jangan lupa membawa berkas serta foto kopian sesuai dengan arahan
Petugas loket yang bertanggung jawab akan melakukan pemeriksaan pada berkas dan memberikan nomor antrean
Menunggu hingga nomor antrean dipanggil oleh petugas untuk di ambil biometri, cek cekal, BMS, serta wawancara
Setelah semua proses selesai, paspor dapat diambil 4 hari kerja setelah semua persyaratan yang dibutuhkan terpenuhi dan dinyatakan telah lulus di tahap wawancara
Travel kompas
Permohonan pembuatan paspor walk-in sendiri hanya dikhususkan bagi para pemohon yang memiliki riwayat penyakit, disabilitas, lanjut usia, atau balita.
Berikut alur lengkap permohonan paspor secara walk-in:
Pemohon mengajukan permohonan dengan melampirkan persyaratan serta formulir yang sudah diisi terlebih dahulu
Pemohon paspor antrean secara online menunjukkan bukti pendaftaran yang telah mereka lakukan kepada petugas
Petugas loket menerima permohonan dan memeriksa kelengkapan dokumen, berkas, dan foto kopian yang dibutuhkan
Setelah pemeriksaan selesai, petugas memberikan nomor antrean untuk sesi foto dan wawancara kepada pemohon
Pemohon menunggu nomor panggilan berdasarkan antrean yang telah diberikan
Pemohon yang dipanggil akan diarahkan ke ruang foto dan wawancara, di mana akan dilakukan entry data pemohon ke aplikasi DPRI, tahap wawancara, pengambilan data biometrik (foto dan sidik jari)
Setelah data yang dibutuhkan diterima oleh petugas, data elektronik tersebut akan dikirimkan ke Pusat Data Keimigrasian atau PUSDAKIN
Setelah semua proses yang diperlukan selesai, maka petugas akan mencetak bukti pengantar pembayaran ke pemohon paspor
Pemohon harus membayarkan biaya pembuatan paspor
Menunggu notifikasi pembayaran telah dikonfirmasi
Setelah semua selesai, petugas akan mencetak dan melaminasi paspor dan melakukan pengesahan pada paspor
Paspor yang sudah selesai akan diserahkan kepada pemohon setelah pemohon menunjukkan bukti pengantar pembayaran yang telah dibayarkan
Bagi para sahabat MyProtection yang ingin membuat paspor, terdapat beberapa dokumen yang harus disiapkan dan diperhatikan.
KTP
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah / Surat Baptis
KTP
Paspor Lama
KTP
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah / Surat Baptis
Surat Lapor Kehilangan dari Polisi
KTP
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah / Surat Baptis
Surat Lapor Kehilangan dari Polisi
Surat Keterangan Keadaan Kahar dari Pejabat Berwenang untuk Dibebaskan dari Beban Biaya Paspor Hilang
KTP
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah / Surat Baptis
Paspor Lama
KTP
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah / Surat Baptis
Paspor Lama
Surat Keterangan Keadaan Kahar dari Pejabat Berwenang untuk Dibebaskan dari Beban Biaya Paspor Hilang
KTP
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah / Surat Baptis
Paspor Lama
Surat Penetapan Ganti Nama dari Pejabat Berwenang bagi Pemohon yang Telah Mengubah Namanya
KTP Ayah atau Ibu
Kartu Keluarga
Akta Kelahiran
Fotokopi Paspor Ayah atau Ibu Bagi yang Memiliki
Paspor Biasa Lama (Khusus Anak yang sudah Memiliki Paspor Sebelumnya)
Surat Penetapan Ganti Nama dari Pejabat Berwenang bagi Pemohon yang Telah Mengubah Namanya
Surat Pernyataan Kedua Orang Tua yang Menyatakan Bertanggung Jawab atas Penggunaan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia dengan pertimbangan:
Kedua orang tua bercerai masih hidup, surat pernyataan perlu ditandatangani oleh orang tua yang memegang hak asuh anak berdasarkan penetapan pengadilan yang berwenang.
Kedua orang tua bercerai masih hidup dan permohonan diajukan oleh orang tua yang tidak mendapatkan hal asuh, maka surat pernyataan harus ditandatangani oleh kedua orang tua dari anak.
Kedua orang tua bercerai masih hidup dan perceraian terjadi tanpa adanya pemegang hak asuh yang ditetapkan, maka surat pernyataan harus ditandatangani oleh kedua orang tua anak.
Kedua orang tua bercerai hidup salah satunya tidak diketahui soal keberadaannya, maka surat pernyataan ditandatangani oleh orang tua yang diketahui keberadaannya dan disertai keterangan bahwa pihak orang tua lainnya tidak ditemukan atau diketahui letak keberadaannya.
Salah satu orang tua telah meninggal atau cerai mati, maka surat pernyataan dibuat dan ditandatangani oleh orang tua yang masih hidup dan wajib melampirkan surat kematian dari orang tua yang telah meninggal dunia.
Kedua orang tua telah meninggal dunia, maka surat pernyataan dapat dibuat keluarga sedarah yang masih berada dalam garis lurus kekeluargaan berdasarkan penetapan pengadilan terkait perwalian anak dengan melampirkan surat kematian dari kedua orang tua anak tersebut.
Seorang anak yatim piatu yang tinggal di panti asuhan atau dibesarkan oleh pihak negara, maka surat pernyataan dapat dibuat oleh yayasan maupun dinas sosial terkait.
Seorang anak yang diadopsi, maka surat pernyataan akan dibuat oleh orang tua asuh yang telah ditetapkan oleh pengadilan.
Anak yang memiliki kewarganegaraan ganda dengan domisili di Indonesia memiliki persyaratan permohonan paspor yang sama dengan anak yang belum berusia 17 tahun dengan tambahan berkas-berkas berikut.
Akta Perkawinan atau Buku Nikah Orang Tua
Izin Tinggal Ayah atau Ibu Orang Asing
Fotokopi Paspor Biasa Ayah maupun Ibu
Bukti Affidavit (surat keterangan keimigrasian yang digunakan oleh anak berkewarganegaraan ganda untuk masuk dan keluar wilayah Indonesia) untuk anak yang sudah memiliki paspor kebangsaan atau bukti pendaftaran anak berkewarganegaraan ganda.
Biaya pembuatan paspor berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2019 terkait Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, sebagai berikut.
Paspor biasa 48 halaman untuk Warga Negara Indonesia sebesar Rp 350.000,00
Paspor biasa 48 halaman elektronik atau e-paspor untuk Warga Negara Indonesia sebesar Rp 650.000,00
Surat perjalanan laksana paspor untuk Warga Negara Indonesia sebesar Rp 100.000,00
Surat perjalanan laksana paspor untuk orang asing sebesar Rp 150.000,00
Layanan percepatan paspor selesai di hari yang sama sebesar Rp 1.000.000,00
Paspor hilang sebesar Rp 1.000.000,00
Paspor rusak sebesar Rp 500.000,00
wikipedia
Terdapat setidaknya 3 jenis paspor yang memiliki fungsi berbeda-beda, yaitu paspor diplomatik, paspor dinas, hingga paspor biasa. Simak penjelasan berikut.
Paspor diplomatik merupakan jenis paspor khusus yang diberikan kepada pejabat negara yang melaksanakan tugas diplomatik.
Paspor diplomatik ini pada umumnya diberikan kepada diplomat, pejabat tinggi pemerintah, dan individu lain yang mewakili negara mereka dalam kapasitas resmi di luar negeri.
Paspor jenis ini memberikan berbagai keuntungan, termasuk kekebalan diplomatik, yang melindungi pemegangnya dari penuntutan hukum di negara tuan rumah.
Selain itu, pemegang paspor diplomatik sering kali mendapatkan perlakuan istimewa di bandara dan perbatasan, seperti jalur cepat dan pengecualian dari beberapa pemeriksaan keamanan.
Paspor ini juga memungkinkan pemegangnya untuk menjalankan tugas-tugas diplomatik dengan lebih efektif, karena mereka dapat bergerak lebih bebas dan dengan lebih sedikit hambatan dibandingkan dengan pemegang paspor biasa.
Namun, penggunaan paspor diplomatik harus sesuai dengan tugas resmi dan tidak boleh disalahgunakan untuk kepentingan pribadi.
Selanjutnya, paspor dinas yang merupakan jenis paspor yang diberikan kepada pegawai negeri atau pegawai pemerintah yang melaksanakan tugas kedinasan di luar negeri.
Paspor ini dirancang untuk memfasilitasi perjalanan resmi dan memastikan bahwa pegawai pemerintah dapat menjalankan tugas mereka dengan lancar dan efisien.
Pemegang paspor dinas pada umumnya merupakan seorang individu yang bekerja di berbagai kementerian, lembaga pemerintah, atau instansi negara lainnya yang memiliki urusan resmi di luar negeri.
Paspor ini memberikan beberapa keuntungan, seperti kemudahan dalam proses imigrasi dan bea cukai, serta akses ke jalur khusus di bandara.
Selain itu, paspor dinas juga memberikan perlindungan tertentu kepada pemegangnya, meskipun tidak sekuat kekebalan diplomatik yang diberikan oleh paspor diplomatik.
Penggunaan paspor dinas harus sesuai dengan tugas resmi yang diberikan dan tidak boleh digunakan untuk perjalanan pribadi atau non-dinas.
Dengan adanya paspor dinas, pegawai pemerintah dapat lebih mudah dan cepat dalam menjalankan tugas-tugas mereka di luar negeri, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja mereka dalam konteks internasional.
Paspor biasa merupakan jenis paspor yang paling umum dan digunakan oleh masyarakat sebuah negara untuk keperluan perjalanan internasional.
Paspor ini diterbitkan oleh pemerintah kepada warga negara yang ingin bepergian ke luar negeri untuk berbagai tujuan, seperti liburan, studi, bekerja, atau mengunjungi keluarga dan teman.
Paspor biasa berfungsi sebagai dokumen identitas resmi yang diakui secara internasional. Di dalamnya terdapat informasi penting tentang pemegang paspor, seperti nama lengkap, tanggal lahir, foto, dan tanda tangan.
Paspor ini juga mencakup nomor paspor unik dan tanggal berlaku, yang biasanya berkisar antara lima hingga sepuluh tahun.
Pemegang paspor biasa harus mematuhi peraturan imigrasi dan bea cukai negara yang mereka kunjungi. Mereka juga harus memastikan bahwa paspor mereka masih berlaku dan memiliki visa yang diperlukan sebelum melakukan perjalanan.
Selain itu, paspor biasa memberikan akses ke layanan konsuler di luar negeri, yang dapat membantu dalam situasi darurat, seperti kehilangan paspor atau masalah hukum.
Dengan memiliki paspor biasa, masyarakat umum dapat menikmati kebebasan untuk menjelajahi dunia, belajar tentang budaya baru, dan memperluas wawasan mereka. Paspor ini adalah kunci untuk membuka pintu ke berbagai pengalaman internasional yang berharga.
Berbeda dengan paspor biasa yang pada umumnya memakan waktu 3 hingga 5 hari kerja, proses pembuatan paspor kilat sangatlah cepat, di mana paspor dapat dicetak di hari yang sama, bahkan hanya memakan waktu 1 jam saja.
Lalu, bagaimana langkah-langkah dan cara mengurus paspor kilat agar tidak membuang-buang waktu? Simak di sini!
Memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan, seperti KTP, KK, akta lahir atau ijazah atau buku nikah serta paspor lama jika melakukan permohonan penggantian dalam bentuk dokumen asli sudah siap.
Memastikan bahwa kantor imigrasi yang kamu datangi memiliki fasilitas layanan kilat, karena tidak semua kantor imigrasi memiliki layanan ini.
Jadi pastikan terlebih dahulu apakah kantor imigrasi tersebut menyediakan layanan atau tidak. Umumnya, layanan kilat dapat ditemukan di kota-kota besar.
Setelah memastikan kantor imigrasi memiliki layanan kilat, sesampainya di sana kamu bisa langsung mengambil nomor antrean khusus untuk paspor kilat ini yang berbeda dengan antrean reguler.
Melakukan proses wawancara dan foto. Setelah dokumen yang kamu persiapkan diperiksa dan diverifikasi, nantinya kamu akan dipanggil untuk melakukan sesi wawancara serta foto seperti pada umumnya.
Proses ini pada umumnya tidak memakan waktu lama dan relatif cepat.
Membayar biaya layanan paspor kilat. Seperti yang sudah disebutkan di poin sebelumnya, layanan paspor kilat sendiri memiliki biaya tambahan untuk layanannya.
Oleh sebab itu, sangat disarankan menggunakan layanan ini jika memang sudah tidak ada waktu lagi.
Harga biaya standar paspor sendiri berkisar pada Rp 350.000 hingga Rp 650.000 tergantung jenis dan banyak halamannya, entah 24 halaman maupun 48 halaman.
Di luar dari harga tersebut, jika sahabat MyProtection menggunakan layanan paspor kilat, maka akan ada biaya tambahan yang disetorkan ke negara dalam bentuk PNBP dengan harga Rp 1.000.000.
Nah, itulah penjelasan seputar cara membuat paspor dengan berbagai cara, syarat apa saja yang harus dipenuhi sebelum membuat paspor, hingga biaya yang harus dikeluarkan.
Bagi para sahabat MyProtection yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri, jangan lupa untuk mempersiapkan diri dari jauh-jauh hari ya!
Mulai dari paspor yang wajib dimiliki, hingga perlindungan asuransi perjalanan MyTravel International Protection dari LGI yang akan melindungi kamu dan keluarga dari berbagai risiko ketidaknyamanan perjalanan seperti sakit, kecelakaan, pembatalan perjalanan, kehilangan bagasi, penundaan atau delay dan ketidaknyamanan lainnya.
Perlindungan yang diberikan MyTravel International Protection sendiri meliputi:
Loss of Home Content due to Burglary atau Kehilangan Isi Rumah karena Pencurian
Travel Cancellation atau Pembatalan Perjalanan
Technical meeting atau rapat teknis yang umumnya dilaksanakan ketika ingin menyelenggarakan acara menjadi salah satu langkah penting untuk dilakukan demi memastikan segala perencanaan berjalan dengan baik.
Umumnya, technical meeting berhubungan dengan persiapan teknis serta tata laksana untuk mempersiapkan acara. Hal ini dilakukan guna memastikan acara dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Untuk membantu para pembaca lebih memahami topik ini, melalui artikel ini kita akan membahas secara mendalam pengertian, tujuan, manfaat, hingga tips penyelenggaraannya. Simak selengkapnya!
Technical meeting merupakan pertemuan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk menjelaskan tata cara teknis suatu agenda dan detail sistematika acara.
Dalam bukunya berjudul Jurnalistik Sinematografi pada tahun 2021, Rusman Latief juga menjelaskan bahwa technical meeting atau rapat koordinasi dapat diartikan sebagai finalisasi segala rencana yang akan dilaksanakan, serta memastikan setiap kerabat kerja dan pengisi acara memiliki pemahaman yang sama terhadap program yang akan diproduksi.
Pertemuan ini juga bisa dilaksanakan untuk berbagai jenis penyelenggaraan, mulai dari perlombaan, acara besar, seminar, kegiatan, dan berbagai rapat besar lainnya.
Pelaksanaan rapat teknis ini memiliki tujuan sebagai sarana koordinasi antara tim atau klien, saling memberikan pendapat, hingga berdiskusi terkait segala kendala teknis agar pelaksanaan acara lancar dan mendapatkan hasil maksimal.
Adanya rapat teknis sebelum di mulainya sebuah acara juga bukan tanpa sebab dan memiliki tujuannya, antara lain:
Tujuan rapat teknis pertama adalah menyatukan visi semua pihak. Hal ini dikarenakan bahwa menjalankan sebuah acara yang baik bukanlah pekerjaan satu orang saja.
Namun, keterlibatan berbagai tim yang saling mendukung sangat diandalkan, mulai dari pencahayaan, sound system, dekorasi, dan masih banyak lagi yang masing-masing memiliki tanggung jawab berbeda.
Adanya rapat teknis ini dapat membantu dalam menyatukan visi dari setiap pihak yang terlibat. Seperti contohnya, ketika panggung acara akan dibuat, tim dekorasi dapat memastikan dengan sistem kelistrikan bagian mana saja yang tidak boleh disentuh.
Selain itu, tim acara yang mengatur alur acara di atas panggung dapat bertukar pikiran dengan tim dokumentasi agar dapat mendokumentasikan acara dengan baik melalui angle dan jalur gerak yang tidak terganggu.
Saat technical meeting, seluruh aspek teknis dibahas dengan detail. Mulai dari pengaturan ruangan, penataan meja, posisi banner, lokasi sumber listrik, penempatan kamera, sampai alur keluar masuk tamu. Bahkan hal kecil seperti siapa yang bertanggung jawab atas mic cadangan juga harus ditentukan.
Tujuannya memastikan acara berjalan tanpa kekacauan. Contohnya menghindari kabel yang mengganggu jalur tamu atau pencahayaan yang menutupi layar presentasi. Dengan pemeriksaan menyeluruh, potensi masalah dapat dideteksi dan dicegah sejak awal.
Pernah melihat sebuah acara yang awalnya mulus lalu berubah berantakan karena MC tampak ragu mengikuti alur rundown? Situasi seperti ini biasanya muncul karena tidak dilakukan simulasi saat technical meeting.
Dalam tahap simulasi, setiap tim mencoba menjalankan urutan acara seperti yang telah direncanakan. Tim dokumentasi memahami momen yang harus mereka rekam, MC mengetahui waktu yang tepat untuk memanggil bintang tamu, dan bagian lain menyesuaikan tugasnya masing-masing.
Intinya, latihan bersama ini membantu seluruh tim bergerak selaras, sehingga setiap bagian acara dapat mengalir dengan baik tanpa kebingungan di tengah pelaksanaannya.
Technical meeting juga berfungsi sebagai waktu yang tepat untuk menyusun rencana cadangan apabila terjadi situasi yang tidak diharapkan.
Di tahap ini, panitia membahas berbagai kemungkinan, seperti kebutuhan genset tambahan, prosedur evakuasi tamu saat keadaan darurat, hingga penentuan orang yang bertugas pada setiap skenario. Semua langkah antisipasi ini penting agar tim memiliki panduan jelas ketika masalah muncul.
Lebih baik mempersiapkan segala sesuatu sejak awal, meskipun terasa merepotkan, dibandingkan dengan menghadapi kepanikan ketika acara berlangsung dan tidak ada prosedur yang siap dijalankan.
Banyak masalah dalam acara muncul hanya karena pembagian tugas tidak dijelaskan dengan jelas sejak awal. Melalui technical meeting, seluruh tim dapat menetapkan PIC untuk setiap area kerja, seperti keamanan, panggung, konsumsi, hingga dokumentasi.
Ketika pembagian peran sudah ditentukan, setiap orang tahu harus menghubungi siapa jika terjadi kendala. Hal ini membuat komunikasi jauh lebih efektif dan mengurangi risiko munculnya kebingungan di lapangan.
Dengan struktur tanggung jawab yang tertata, tidak ada lagi situasi saling menyalahkan karena semua pihak memahami perannya masing-masing dan tahu kepada siapa koordinasi harus dilakukan.
Setelah mengetahui pengertiannya, terdapat beberapa alasan mengapa technical meeting atau rapat teknis menjadi langkah penting, antara lain:
Pertama, rapat teknis digunakan sebagai sarana menyamakan pemahaman, mulai dari menyampaikan informasi terkait perkembangan proyek, kendala teknis yang dihadapi, hingga menemukan solusi bersama.
Adanya partisipasi dari berbagai pihak tersebut bisa membuat segala keputusan yang diambil terkait acara yang diselenggarakan lebih tepat karena diambil dari berbagai sudut pandang dengan keahlian beragam.
Pelaksanaan rapat teknis juga dapat membantu dalam membangun kepercayaan antaranggota tim karena segala sesuatu dibahas secara terbuka dan kolaboratif yang juga dapat mengeratkan kekompakan.
Adanya rapat teknis juga memungkinkan untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko kendala sejak awal, baik dalam tahapan perencanaan, pengembangan, ataupun pelaksanaan proyek.
Dengan mengidentifikasi potensi kendala lebih awal, maka anggota tim juga dapat menentukan langkah preventif yang tepat dan solusi guna mencegah munculnya kesalahan lebih besar.
Menyelenggarakan rapat teknis juga dapat membantu dalam memastikan kualitas pekerjaan teknis dari setiap anggota tim tetap terjaga dan sesuai standar dengan apa yang diharapkan dan telah ditetapkan sebelumnya.
Adanya rapat teknis juga dapat membantu dengan adanya komunikasi yang terarah dan penemuan solusi atas masalah dengan lebih cepat, yang pada akhirnya mampu meningkatkan kualitas proyek dan pengembangan tim.
Rapat teknis dapat dijadikan sebuah wadah bagi setiap anggota yang terlibat untuk saling berbagi pengetahuan, di mana selain dapat menjamin acara yang diselenggarakan berjalan dengan lancar, tiap individu bisa terus belajar dan meningkatkan keterampilan.
Dalam pelaksanaannya, terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan dan diperhatikan untuk memastikan technical meeting berjalan dengan lancar dan mulus, antara lain:
Memastikan pengelolaan acara sudah dilakukan dengan baik sebelum melaksanakan rapat teknis.
Memastikan penyelenggara ataupun panitia yang bersangkutan dengan acara telah memahami sepenuhnya terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.
Menjadwalkan pelaksanaan rapat teknis sesuai dengan susunan agenda yang telah tersusun dengan rapi.
Memilih pemimpin rapat teknis yang tepat agar prosesnya dapat berjalan dengan baik dan tertib.
Pada hari pelaksanaan technical meeting, pastikan juga semua pihak yang berhubungan hadir tepat waktu dan mengikuti hingga akhir.
Mengikuti susunan agenda yang telah dibuat sebelumnya agar tidak ada informasi yang tertinggal atau rapat teknis berjalan lebih lama.
Untuk memastikan rapat teknis berjalan dengan baik, pihak panitia juga dapat membuat peraturan untuk menghindari situasi yang tidak diinginkan. Berikut ini beberapa contoh peraturan yang dapat diterapkan:
Rapat teknis hanya dapat dihadiri oleh orang-orang yang diundang atau diberikan wewenang untuk masuk ke dalam ruangan.
Setiap partisipan yang ada pada rapat teknis tidak boleh membuat keributan, khususnya selama rapat teknis sedang berlangsung.
Selama rapat teknis berlangsung, alat komunikasi seperti handphone maupun gadget elektronik lainnya harus dinonaktifkan agar tidak mengganggu acara.
Ketika rapat teknis berlangsung, para peserta yang ada di dalam menjalankan diskusi dengan saling menghormati satu sama lain dan tidak menginterupsi peserta lain yang sedang berbicara.
Pihak peserta dapat mengajukan pertanyaan jika moderator sudah mempersilakan ataupun membuka sesi tanya jawab.
Jika peserta rapat teknis melanggar aturan yang telah dibuat dan dijalankan, maka sanksi teguran akan diberlakukan, dan jika teguran telah dilakukan sebanyak tiga kali, maka peserta akan dikeluarkan dari ruangan rapat teknis oleh panitia.
Ketika rapat teknis berlangsung, semua peserta dilarang untuk keluar dari ruangan meeting.
Rapat teknis bisa digunakan untuk berbagai keperluan di berbagai bidang pekerjaan, seperti:
Dalam proses pembuatan sebuah acara, penyelenggaraan rapat teknis menjadi sangat penting untuk memastikan segala aspek yang berhubungan dengan teknis telah siap dan terkoordinasi.
Umumnya pada persiapan acara sendiri topik yang di bahas pada rapat teknis sendiri berbeda-beda, mulai dari sistem akses masuk peserta, tata letak panggung hingga dekorasi, peralatan audio-visual, hingga sistem pencahayaan.
Tergantung topik pembahasannya, umumnya rapat teknis ini melibatkan tim produksi, teknisi, vendor, serta event organizer guna menyepakati hal-hal teknis guna memastikan acara berjalan dengan lancar.
Pada proses pengembangan sebuah aplikasi maupun sistem, rapat teknis juga sering kali memegang peranan penting guna membahas beberapa aspek teknis yang harus disepakati bersama.
Topiknya dapat meliputi proses review serta evaluasi source code, perbaikan error, pengembangan sistem, hingga perencanaan perilisan produk.
Prosesnya sendiri dapat melibatkan banyak pihak, seperti software engineer, QA tester, serta product manager yang masing-masing memiliki tanggung jawab dan keahliannya masing-masing.
Pada proses pembangunan, khususnya gedung-gedung tinggi, menyelaraskan pandangan antara berbagai pihak terlibat sangatlah penting.
Mulai dari sisi arsitek, insinyur struktur, kontraktor, hingga pemilik proyek tersebut memiliki sudut pandang masing-masing.
Pembahasan mencakup penyesuaian desain dengan kondisi lapangan, pemilihan material konstruksi, metode paling efisien, hingga potensi tantangan yang mungkin muncul.
Adanya rapat teknis tersebut dapat membantu setiap pihak yang bekerja menyamakan pendapat dan data serta mengurangi potensi kesalahan teknis yang dapat menimbulkan kerugian baik secara finansial maupun kesehatan para pekerja.
Agar Sahabat MyProtection tetap terlindungi, asuransi kesehatan Perlindungan Kesehatan Prima hadir untuk memberikan solusi perlindungan kesehatan untuk berbagai risiko bagi diri dan anggota keluarga dengan manfaat tambahan Saldo Prima.
Berikut ini beberapa keunggulan produk Perlindungan Kesehatan Prima:
Manfaat tambahan Saldo Prima yang memberikan penggantian atas pembelian vitamin atau obat-obatan tanpa perlu melakukan perawatan Rawat Inap atau Rawat Jalan.
Santunan tunai harian Rawat Inap di Rumah Sakit untuk penjamin pertama oleh BPJS Kesehatan.
Pilihan Manfaat Rawat Inap dan Rawat Jalan sesuai kebutuhan
Pembayaran klaim secara cashless di lebih dari 1.000 Rumah Sakit di Indonesia
24 jam Contact Center dan Case Monitoring
Layanan eksklusif Personal Medical Assistance
Laporan perhitungan klaim via email
Setelah mengetahui pengertian hingga tips penyelenggaraannya, rapat teknis juga dapat memberikan banyak manfaat bagi kelancaran proyek ataupun pengembangan produk, seperti:
Adanya rapat teknis yang mendorong diskusi terbuka terkait berbagai isu teknis dapat memberikan penyelesaian masalah yang lebih cepat.
Hal ini didukung oleh adanya sudut pandang dari berbagai pihak yang terlibat sehingga solusi terkait permasalahan ataupun pengambilan keputusan juga dapat terjadi dengan lebih cepat.
Penyelenggaraan rapat koordinasi juga dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja para anggota tim, karena segala hal teknis akan lebih terorganisir dan tanggung jawab setiap orang akan menjadi lebih jelas.
Rapat teknis sendiri juga dapat bermanfaat dalam meningkatkan komunikasi antara anggota tim yang terlibat di dalam proyek tersebut.
Adanya komunikasi memungkinkan agar segala isu teknis dapat terhindar dan penyamaan pemahaman tiap orang terkait tujuan serta progres proyek.
Dalam rapat teknis, terdapat beberapa tantangan yang harus diwaspadai agar dapat berjalan dengan lancar, seperti:
Demi menjaga kelancaran rapat teknis, situasi yang kondusif sangatlah krusial agar informasi dan berbagai aspek teknis yang berhubungan dengan acara dapat disampaikan dengan baik.
Hal ini dapat terjadi jika perencanaan rapat teknis yang kurang matang sehingga pada akhirnya meeting berakhir ricuh dan tidak teratur.
Untuk menghindari hal ini terjadi, sahabat MyProtection dapat memulai dengan menyusun agenda rapat teknis yang terstruktur dan rapi agar tidak ada informasi yang terlewatkan.
Selain itu, sebagai panitia, kamu juga dapat mengundang perwakilan ataupun orang-orang yang memang memiliki kepentingan saja terkait penyelenggaraan acara untuk menghindari terlalu banyak kepala di dalam ruangan.
Perencanaan yang kurang juga dapat menyebabkan tempat pelaksanaan rapat teknis tidak memadai, yang pada akhirnya menimbulkan tantangan saat pelaksanaannya.
Dengan memastikan berapa banyak orang yang akan hadir, baik dari pihak panitia maupun peserta, tempat pelaksanaan rapat teknis dapat dipersiapkan dengan baik.
Ruangan yang sempit atau tidak memadai dapat mengganggu berjalannya rapat teknis serta membuat pihak panitia maupun peserta menjadi tidak nyaman. Untuk mencegahnya, pastikan jumlah partisipan yang datang telah disesuaikan dan dimaksimalkan dengan baik.
Partisipan yang tidak lengkap dalam technical meeting juga dapat menjadi kendala untuk memastikan acara dapat berjalan dengan baik karena dapat terjadi misinformasi ataupun kurangnya informasi seputar hal-hal teknis yang harus diketahui.
Jika informasi penyelenggaraan rapat teknis diberitahukan dari jauh-jauh hari, maka baik pihak panitia dan peserta dapat lebih memiliki kemungkinan besar menghindari jadwal bentrok.
Jika masih terjadi, opsi lainnya, panitia dapat meminta perwakilan dari peserta lain untuk menghadiri rapat teknis agar tidak ada informasi yang tertinggal.
Untuk memastikan rapat teknis juga berjalan dengan lancar, hal-hal teknis seperti mikrofon mati, speaker tidak berfungsi, ataupun proyektor tidak terhubung dengan baik dapat dihindari dengan cara melakukan pengecekan sebelum rapat teknis dimulai.
Kendala teknis tersebut bukanlah hal yang jarang terjadi, oleh sebab itu dengan melakukan langkah antisipasi seperti melakukan pengecekan sehari sebelum pelaksanaan meeting ataupun beberapa jam sebelumnya, hal tersebut dapat terhindar.
*PT Lippo General Insurance Tbk berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan.
Jakarta, 11 Juni 2020 - MyProtection News
Walaupun pandemi belum berlalu, tapi saat ini beberapa perkantoran, toko, hingga mal sudah kembali dibuka untuk umum. Meskipun begitu, masyarakat diwajibkan untuk tetap mematuhi Pembatasan Sosial Berskala Besar dan peraturan new normal.
Anda diminta untuk selalu menjaga jarak, kebersihan, serta kesehatan ketika bepergian. Sehingga risiko penyebaran serta penularan virus COVID-19 tetap minimal.
Jika Anda sudah mulai kembali pergi ke kantor atau beraktivitas di luar ruangan, maka ada beberapa hal yang wajib Anda bawa saat bepergian ke luar rumah.
Tisu basah dapat Anda gunakan untuk membersihkan tangan dan permukaan benda yang kotor. Tisu basah yang mengandung alkohol juga ideal karena bisa membersihkan kuman secara ekstra.
Tisu kering juga penting untuk dibawa ketika Anda harus mengeringkan tangan atau menutup mulut ketika batuk/bersin. Pastikan tisu tersimpan dan tersegel dengan rapi.
Cairan pembersih tangan perlu dibawa ketika Anda bepergian atau menggunakan transportasi umum. Sehingga Anda bisa tetap menjaga kebersihan tangan walaupun sedang tak memiliki akses terhadap air mengalir dan sabun.
Jangan lupa membawa masker cadangan ketika Anda bepergian. Sehingga ketika masker yang digunakan kotor atau lembap bisa segera diganti dengan yang baru. Jika Anda menggunakan masker kain, maka letakan masker ke dalam plastic lalu segera cuci setelah Anda sampai di rumah. Jika Anda menggunakan masker sekali pakai, pastikan Anda membuang masker ke tempat sampah tertutup.
Untuk menjaga kebersihan dan keamanan, Anda dianjurkan membawa peralatan makan sendiri seperti sendok, kotak makan, dan botol minum. Jangan gunakan alat makan bersamaan dengan orang lain.
Jika Anda khawatir membeli makan di luar, Anda bisa membawa bekal atau camilan sendiri yang tentu saja kebersihannya bisa lebih terjaga. Apalagi, asupan bernutrisi dibutuhkan untuk menjaga kekebalan tubuh di tengah pandemi.
Setelah mencuci tangan dan menggunakan hand sanitizer berulang kali dalam sehari, tangan bisa terasa kering dan kasar. Tangan yang kering bisa memicu terjadinya luka atau lecet dan membuat tangan menjadi rentan terhadap kuman. Oleh karena itu, Anda bisa berjaga-jaga dengan membawa lotion.
Beraktivitas di luar ruangan memang tak akan sebebas biasanya. Interaksi fisik dengan orang lain pun makin dibatasi. Agar Anda tetap merasa aman dan nyaman walau harus bepergian ke tempat umum selama pandemi COVID-19, lengkapi proteksi diri dan keluarga dengan Perlindungan Kesehatan PRIMA.
Anda bisa menikmati fitur Saldo Prima, yaitu saldo untuk beli vitamin/obat tanpa resep dokter dan diganti asuransi. Klaim cardless dan cashless. Laporan klaim secara online. Pastinya juga menjamin COVID-19.
Nikmati diskon 10% untuk pembelian Perlindungan Kesehatan PRIMA selama Juni 2020, selengkapnya di sini.
Salam,
Sahabat MyProtection
