Menu Utama
Profil Saya
Kehidupan perkotaan yang semakin modern dan konsumtif, penerapan frugal living dapat menjadi salah satu solusi untuk dapat mengelola keuangan lebih bijak dan baik.
Berdasarkan data Lembaga Penjamin Simpanan (LPS) khususnya pada kelompok Gen M dan Gen Z berusia 15 hingga 44 tahun, menunjukkan adanya penurunan kontribusi terhadap total simpanan dari 18 persen di tahun 2022 menjadi 14,6 persen di tahun 2024.
Namun, apa yang dimaksud dengan frugal living dan bagaimana penerapannya dan tips apa saja yang dapat dilakukan hingga manfaat yang dapat dirasakan menerapkan gaya hidup ini. Simak informasi selengkapnya di sini!
pexels
Frugal Living dapat diartikan sebagai gaya hidup yang menekankan pada pengelolaan keuangan yang lebih bijak dan hemat.
Tujuan utama dari frugal living adalah untuk mengurangi pengeluaran dan menghindari pemborosan dengan membeli barang yang memang dibutuhkan saja.
Namun, hal yang harus diperhatikan adalah dengan menerapkan gaya hidup ini bukan berarti kamu hidup dalam keterbatasan atau kemiskinan, namun memilih pengeluaran mana yang harus diprioritaskan berdasarkan kebutuhan sehari-hari.
Walaupun frugal living baru mengalami peningkatan kepopuleran akhir-akhir ini, prinsip dari gaya hidup ini sudah ada sejak dulu dan menjadi bagian di berbagai budaya seluruh dunia.
Perkembangan gaya hidup hemat ini juga di dorong dengan adanya peningkatan kesadaran masyarakat akan perubahan iklim dan keberlanjutan.
Penerapannya dilakukan guna mengurangi dampak lingkungan, seperti pengurangan pengonsumsian plastik, mendukung produk lokal, hingga mendaur ulang.
Gaya hidup hemat sendiri bukanlah keharusan melainkan sebuah opsi bagi para penggunanya. Berbeda dengan kemiskinan atau pelit, seseorang yang mengadopsi gaya hidup ini melakukannya guna mengelola uang secara efektif dan ekonomis.
Lebih lanjut berdasarkan buku Frugal Living for Dummies, seseorang dengan gaya hidup ini bukan tidak menikmati hidup atau kemewahan, namun mereka mementingkan pengeluaran uang yang sesuai dengan kebutuhan saja.
Saat ini, konsep gaya hidup hemat ini juga semakin populer dengan adanya sosial media, di mana banyak orang membagikan tips, trik, hingga pengalaman diri untuk mengadopsi gaya hidup ini.
Selain itu, adanya krisis ekonomi yang terjadi secara global, seperti resesi dan pandemi membuat banyak orang yang lebih peduli dan mempertimbangkan kembali pola konsumsi mereka.
pexels
Untuk dapat menerapkan gaya hidup ini, terdapat beberapa prinsip frugal living yang harus kamu ketahui dan pahami:
Prinsip pertama dan utama pada gaya hidup hemat adalah hanya membeli barang-barang yang memang diperlukan dan tidak dapat diabaikan dalam kehidupan sehari-hari.
Selanjutnya, penerapan gaya hidup ini juga dilakukan dengan cara menghindari pemborosan, seperti membeli barang mewah maupun menghabiskan uang untuk hal yang kurang penting.
Hal ini juga dapat dilakukan dengan cara mempertimbangkan nilai sebenarnya yang diperoleh dari sebuah barang yang dibeli.
Prinsip gaya hidup hemat juga mengajak untuk mencari alternatif yang lebih ekonomis tanpa mengorbankan kualitas barangnya dengan memanfaatkan diskon atau membandingkan harga di beberapa teman sebelum melakukan pembelian.
Menerapkan frugal living sendiri bukan hanya seputar pengeluaran, namun juga membangun dan memperbaiki kebiasaan baik secara finansial, seperti pengelolaan hutang, menabung, atau melakukan investasi dengan bijak.
Menjaga keseimbangan keuangan antara pendapatan dan pengeluaran juga menjadi penting yang harus diperhatikan ketika menerapkan gaya hidup hemat.
Untuk melakukannya, dapat dilakukan dengan cara membuat anggaran, melacak pengeluaran dengan detail dan menyesuaikan pengeluaran dengan budget atau pendapatan.
Untuk menjalankan gaya hidup hemat, seseorang juga harus dapat menahan diri untuk pengeluaran yang kurang penting, seperti nongkrong atau membeli barang yang tidak benar-benar diperlukan.
Perlu diperhatikan, bahwa dengan menerapkan gaya hidup ini bukan berarti menghindari membeli barang, namun menilai barang tersebut apakah mampu mendatangkan value atau nilai bagi kehidupan dalam jangka panjang dan membantu menghemat.
Menganalisa kebutuhan akan sebuah barang maupun layanan juga krusial dalam prinsip frugal living. Sebelum membeli sesuatu, seseorang harus dapat melakukan penilaian apakah barang tersebut benar-benar dibutuhkan atau hanya keinginan yang dapat ditunda.
Analisa ini yang menjadi penting dalam membedakan apa yang menjadi kebutuhan dan keinginan. Dan jika memang dibutuhkan, apakah ada alternatif lain yang memiliki fungsi dan kualitas sama dengan harga yang lebih terjangkau.
Sebelum berbelanja, merencanakan dan mencatat daftar belanjaan juga krusial guna menghindari pembelian impulsif.
Dengan memiliki daftar tersebut, kamu dapat berfokus untuk memenuhi apa saja yang dibutuhkan dan membandingkan harga antar barang mana yang lebih murah atau ada penawaran khusus dengan fungsi yang sama.
Menghindari hutang konsumtif merupakan langkah cerdas dalam mengatur keuangan pribadi dan memulai gaya hidup hemat atau frugal living.
Gaya hidup ini dapat diterapkan dengan menahan diri untuk tidak mengambil pinjaman yang bersifat konsumtif, seperti untuk keperluan liburan, belanja barang yang tidak mendesak, atau aktivitas hiburan lainnya.
Fokus utama dari gaya hidup ini adalah menggunakan uang secara lebih bijak dan hanya untuk kebutuhan yang benar-benar penting. Dengan demikian, keuangan tetap sehat dan risiko terjebak dalam utang yang tidak produktif pun bisa diminimalkan sejak dini.
FOMO atau Fear of Missing Out yang sering kali berkaitan dengan penggunaan sosial media saat ini membuat generasi muda memiliki sikap cemas atau takut ketinggalan jika menerapkan gaya hidup hemat.
Hal ini khususnya berkaitan dengan pandangan mereka tentang status sosial atau lingkungan pertemanan yang mengharuskan mereka untuk terus mengikuti tren yang sedang terjadi. Sehingga, secara tidak langsung mereka terus menerus mengikuti keinginan mereka.
Hal ini dapat diatasi dengan cara lebih membatasi penggunaan media sosial atau berfokus pada diri sendiri khususnya jika ingin mempertahankan gaya hidup hemat ini.
pexels
Walaupun sering disalahartikan sebagai hal yang sama, namun frugal living dan pelit merupakan dua hal yang berbeda.
Frugal living merupakan gaya hidup yang mengedepankan penghematan pengeluaran yang dapat dilakukan dengan cara mengurangi pengeluaran yang kurang penting dalam kehidupan sehari-hari dan kemudian menyisihkan uang tersebut untuk hal yang lebih penting seperti menabung atau investasi.
Berbeda dengan gaya hidup hemat, pelit merupakan sikap di mana seseorang menolak untuk mengeluarkan uang sama sekali bahkan untuk hal-hal penting yang dibutuhkan. Sikap ini juga sering dikaitkan dengan ketidaktahuan seseorang untuk berbagi atau membantu orang lain.
Dalam penerapannya, gaya hidup hemat memiliki beberapa tujuan, seperti:
Tujuan pertama, yaitu menghemat pengeluaran dengan mengurangi membeli hal-hal yang kurang diperlukan, dan sisa uang yang ada dapat dialihkan untuk kebutuhan yang lebih penting seperti berinvestasi atau tabungan.
Menerapkan gaya hidup ini juga bertujuan untuk meningkatkan tabungan. Dengan mengurangi pengeluaran, maka uang yang tersisa dapat dijadikan tabungan untuk masa depan.
Selain itu, tabungan yang ada dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti membeli rumah atau keperluan mendadak yang dapat mempengaruhi kondisi finansial jika tidak dipersiapkan dengan baik.
Salah satunya adalah kondisi kesehatan yang tak terduga dan dapat mempengaruhi kondisi finansial jika tidak memiliki tabungan ataupun perlindungan kesehatan yang tepat.
Asuransi Perlindungan Kesehatan Prima dari Lippo General Insurance (LGI) memberikan solusi perlindungan kesehatan bagi diri dan keluarga dengan manfaat tambahan Saldo Prima.
Beberapa keunggulan dari produk Perlindungan Kesehatan Prima, meliputi:
Manfaat tambahan Saldo Prima yang memberikan penggantian atas pembelian vitamin atau obat-obatan tanpa perlu melakukan perawatan Rawat Inap atau Rawat Jalan
Santunan Tunai Harian Rawat Inap di Rumah Sakit untuk penjamin pertama oleh BPJS Kesehatan
Pilihan Manfaat Rawat Inap dan Rawat Jalan sesuai kebutuhan
Pembayaran klaim secara cashless di lebih dari 1.000 Rumah Sakit di Indonesia
24 jam Contact Center dan Case Monitoring
Layanan eksklusif Personal Medical Assistance
Laporan perhitungan klaim via email
Penerapan gaya hidup hemat juga dalam jangka panjang dapat mengurangi jumlah hutang yang dimiliki secara tidak langsung.
Hal ini dikarenakan dengan mengurangi pengeluaran dan lebih berhemat, kamu bukan hanya memiliki sisa uang untuk ditabung, namun juga dapat sebagai langkah cara melunasi hutang atau kewajiban lain yang harus diselesaikan.
Dengan menerapkan frugal living seseorang juga dapat lebih fokus pada kebutuhan utama. Di mana, mereka hanya membeli sebuah barang yang memang benar-benar dibutuhkan saja karena memiliki fokus pada pemenuhan kebutuhan utama yang lebih penting.
Dalam penerapannya, terdapat tips yang dapat dilakukan untuk memulai gaya hidup hemat dengan lebih mudah, simak selengkapnya!
Tips pertama dan salah satu kunci kesuksesan frugal living adalah membuat anggaran yang detail. Hal ini dilakukan agar kamu dapat memantau dan mengontrol setiap uang yang keluar.
Melakukan pencatatan ini juga dapat membantu dalam mengidentifikasi apa yang menjadi kebutuhan utama dan tidak sehingga kedepannya dapat lebih berfokus pada pengeluaran yang memang penting dan menghindari pemborosan.
Selanjutnya, agar penerapannya sukses dalam menjalankan gaya hidup hemat kamu juga haru mengurangi pengeluaran rutin, seperti makan di luar maupun pengeluaran rutin lainnya yang kurang penting.
Pengeluaran ini dapat dikurangi dengan cara lebih sering memasak di rumah, menghentikan pelayanan langganan yang sudah tidak lagi digunakan atau dapat digantikan dengan layanan streaming gratis.
Dengan begitu, pengeluaran rutin setiap bulannya juga akan berkurang dan kamu bisa lebih berhemat tanpa perlu mengorbankan gaya hidupmu.
Menerapkan gaya hidup hemat juga berarti mencari alternatif lebih murah untuk pemenuhan kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari tanpa mengorbankan kualitas.
Hal ini dapat dicapai dengan membeli barang bekas atau pakaian dengan cara thrifting baik secara online maupun offline, menggunakan transportasi umum, hingga memanfaatkan promosi atau diskon untuk membeli sebuah barang yang memang diperlukan.
Memperbaiki kebiasaan juga penting untuk menerapkan gaya hidup hemat dan lebih bertanggung jawab secara finansial. Kebiasaan seperti impulsive buying atau pembelian impulsif harus dihindari guna memiliki pengelolaan finansial yang baik.
Untuk melakukannya, kamu harus terlebih dahulu memahami nilai uang dan membatasi pemborosan guna memperbaiki kebiasaan tersebut. Selain itu, pengelolaan uang yang bijak juga berarti membayar tagihan tepat waktu untuk membangun kebiasaan yang lebih baik.
Menjaga keseimbangan antara pengeluaran dan pendapatan juga dapat membantu dalam memastikan pengeluaran yang kamu lakukan tidak melebihi pendapatannya.
Dengan begitu, kamu dapat menyisihkan sebagian dari pendapatan untuk hal-hal mendesak yang dapat mempengaruhi kondisi finansial di masa depan.
Agar penerapan frugal living dapat berjalan dengan baik, terdapat beberapa kriteria yang wajib yang harus dipenuhi:
Landasan utama dalam penerapan gaya hidup hemat adalah disiplin dalam mengatur pengeluaran agar dapat terkontrol dengan baik.
Mengatur pengeluaran, membuat anggaran mendetail, hingga mempertimbangkan setiap pembelian dengan baik dapat memastikan bahwa uang digunakan sebijak dan seefisien mungkin.
Selanjutnya, memiliki tujuan finansial yang jelas juga menjadi kriteria krusial dalam gaya hidup hemat. Adanya tujuan yang ingin dicapai dapat mendorong diri untuk lebih fokus dan menghindari pengeluaran impulsif.
Menetapkan tujuan, seperti membayar hutang, menabung jangka panjang, hingga dana pensiun dapat membantu kamu untuk memiliki motivasi untuk tetap disiplin dan memiliki pengelolaan uang yang lebih baik.
Mampu mengendalikan diri dengan baik juga menjadi kunci kesuksesan frugal living. Dengan memiliki pengendalian diri yang kuat, kamu juga dapat menghindari pembelian impulsif yang dapat mempengaruhi kondisi finansial.
Karena memiliki hal yang ingin dicapai, kamu juga memiliki kesadaran untuk menentukan keputusan finansial yang lebih bijak dan menghindari membeli barang trendy atau mewah yang dalam jangka panjang tidak penting.
Gaya hidup konsumtif yang mendorong pengeluaran berlebih juga harus dihindari guna menjalankan frugal living.
Terutama saat ini dengan kemudahan sosial media, kita sering kali membandingkan diri dengan orang-orang lain atau bahkan melihat tren tertentu yang mendorong sikap konsumtif tersebut.
Untuk menerapkan gaya hidup hemat dengan baik, kamu harus tetap berfokus pada batas pengeluaran yang telah ditentukan sesuai dengan kemampuan finansialmu.
Perlu disadari juga kalau gaya hidup hemat membutuhkan komitmen yang kuat dengan prinsip-prinsip yang harus dipenuhi dan hal itu semua bukanlah hal yang mudah.
Oleh sebab itu, penerapannya membutuhkan komitmen yang tidak dapat dilakukan secara langsung dan membutuhkan tahapan-tahapan, mulai dari pembelajaran hingga pada akhirnya mampu menjalankannya dengan efektif dan baik.
Nah, itulah penjelasan singkat mengenai frugal living atau gaya hidup hemat yang dijalankan dengan tujuan untuk mengurangi pengeluaran dan menghindari sikap konsumtif.
Namun, perlu diingat juga bahwa gaya hidup hemat dan pelit merupakan kedua hal yang berbeda dan tidak dapat disamakan.
Di mana, gaya hidup hemat mengajarkan untuk mengurangi pengeluaran untuk hal-hal yang tidak penting dalam kehidupan sehari-hari, namun kebutuhan tetap terpenuhi tanpa mengurangi kualitasnya.
Bagi para pembaca yang ingin memulai gaya hidup hemat, bacaan di atas dapat dijadikan acuan melalui prinsip, tips, hingga kriteria apa saja yang harus dipenuhi untuk memulainya. Semoga bermanfaat!
*PT Lippo General Insurance Tbk berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan.
Hi, Sahabat MyProtection!
Proteksi menyeluruh untuk diri dan keluarga itu wajib hukumnya, khususnya dalam hal kesehatan. MyProtection mengerti kebutuhan Anda untuk merasa aman dan nyaman bahkan di tengah pandemi COVID-19.
Perlindungan Kesehatan Prima menawarkan perlindungan kesehatan menyeluruh untuk Anda dan keluarga. Anda juga dapat memilih manfaat asuransi kesehatan sesuai dengan kebutuhan. Baik rawat inap ataupun rawat inap sekaligus rawat jalan. Asuransi kesehatan online satu ini memudahkan Anda mempelajari produk asuransi secara komprehensif sekaligus simulasi premi yang jujur.
Kabar baiknya, Perlindungan Kesehatan Prima diskon 10% selama Oktober 2020!*
Premi mulai dari Rp 2.510.000/tahun, BELUM termasuk diskon dan dapatkan manfaat rawat inap & bedah Rp 100 juta/tahun + bonus Saldo Prima untuk beli obat/vitamin tanpa resep dokter. Pembayarannya pun mudah! tersedia cicilan hingga 12 bulan dengan ataupun tanpa kartu kredit.
Selain manfaat yang bisa Anda custom dan premi terjangkau, Perlindungan Kesehatan Prima punya segudang fitur lainnya. Berasuransi kini hanya butuh 1 klik jari!
Jangan sampai kelewatan MyPromo 10.10. Info selengkapnya silakan klik tombol di bawah ini!
*Syarat dan Ketentuan:
Technical meeting atau rapat teknis yang umumnya dilaksanakan ketika ingin menyelenggarakan acara menjadi salah satu langkah penting untuk dilakukan demi memastikan segala perencanaan berjalan dengan baik.
Umumnya, technical meeting berhubungan dengan persiapan teknis serta tata laksana untuk mempersiapkan acara. Hal ini dilakukan guna memastikan acara dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Untuk membantu para pembaca lebih memahami topik ini, melalui artikel ini kita akan membahas secara mendalam pengertian, tujuan, manfaat, hingga tips penyelenggaraannya. Simak selengkapnya!
Technical meeting merupakan pertemuan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk menjelaskan tata cara teknis suatu agenda dan detail sistematika acara.
Dalam bukunya berjudul Jurnalistik Sinematografi pada tahun 2021, Rusman Latief juga menjelaskan bahwa technical meeting atau rapat koordinasi dapat diartikan sebagai finalisasi segala rencana yang akan dilaksanakan, serta memastikan setiap kerabat kerja dan pengisi acara memiliki pemahaman yang sama terhadap program yang akan diproduksi.
Pertemuan ini juga bisa dilaksanakan untuk berbagai jenis penyelenggaraan, mulai dari perlombaan, acara besar, seminar, kegiatan, dan berbagai rapat besar lainnya.
Pelaksanaan rapat teknis ini memiliki tujuan sebagai sarana koordinasi antara tim atau klien, saling memberikan pendapat, hingga berdiskusi terkait segala kendala teknis agar pelaksanaan acara lancar dan mendapatkan hasil maksimal.
Adanya rapat teknis sebelum di mulainya sebuah acara juga bukan tanpa sebab dan memiliki tujuannya, antara lain:
Tujuan rapat teknis pertama adalah menyatukan visi semua pihak. Hal ini dikarenakan bahwa menjalankan sebuah acara yang baik bukanlah pekerjaan satu orang saja.
Namun, keterlibatan berbagai tim yang saling mendukung sangat diandalkan, mulai dari pencahayaan, sound system, dekorasi, dan masih banyak lagi yang masing-masing memiliki tanggung jawab berbeda.
Adanya rapat teknis ini dapat membantu dalam menyatukan visi dari setiap pihak yang terlibat. Seperti contohnya, ketika panggung acara akan dibuat, tim dekorasi dapat memastikan dengan sistem kelistrikan bagian mana saja yang tidak boleh disentuh.
Selain itu, tim acara yang mengatur alur acara di atas panggung dapat bertukar pikiran dengan tim dokumentasi agar dapat mendokumentasikan acara dengan baik melalui angle dan jalur gerak yang tidak terganggu.
Saat technical meeting, seluruh aspek teknis dibahas dengan detail. Mulai dari pengaturan ruangan, penataan meja, posisi banner, lokasi sumber listrik, penempatan kamera, sampai alur keluar masuk tamu. Bahkan hal kecil seperti siapa yang bertanggung jawab atas mic cadangan juga harus ditentukan.
Tujuannya memastikan acara berjalan tanpa kekacauan. Contohnya menghindari kabel yang mengganggu jalur tamu atau pencahayaan yang menutupi layar presentasi. Dengan pemeriksaan menyeluruh, potensi masalah dapat dideteksi dan dicegah sejak awal.
Pernah melihat sebuah acara yang awalnya mulus lalu berubah berantakan karena MC tampak ragu mengikuti alur rundown? Situasi seperti ini biasanya muncul karena tidak dilakukan simulasi saat technical meeting.
Dalam tahap simulasi, setiap tim mencoba menjalankan urutan acara seperti yang telah direncanakan. Tim dokumentasi memahami momen yang harus mereka rekam, MC mengetahui waktu yang tepat untuk memanggil bintang tamu, dan bagian lain menyesuaikan tugasnya masing-masing.
Intinya, latihan bersama ini membantu seluruh tim bergerak selaras, sehingga setiap bagian acara dapat mengalir dengan baik tanpa kebingungan di tengah pelaksanaannya.
Technical meeting juga berfungsi sebagai waktu yang tepat untuk menyusun rencana cadangan apabila terjadi situasi yang tidak diharapkan.
Di tahap ini, panitia membahas berbagai kemungkinan, seperti kebutuhan genset tambahan, prosedur evakuasi tamu saat keadaan darurat, hingga penentuan orang yang bertugas pada setiap skenario. Semua langkah antisipasi ini penting agar tim memiliki panduan jelas ketika masalah muncul.
Lebih baik mempersiapkan segala sesuatu sejak awal, meskipun terasa merepotkan, dibandingkan dengan menghadapi kepanikan ketika acara berlangsung dan tidak ada prosedur yang siap dijalankan.
Banyak masalah dalam acara muncul hanya karena pembagian tugas tidak dijelaskan dengan jelas sejak awal. Melalui technical meeting, seluruh tim dapat menetapkan PIC untuk setiap area kerja, seperti keamanan, panggung, konsumsi, hingga dokumentasi.
Ketika pembagian peran sudah ditentukan, setiap orang tahu harus menghubungi siapa jika terjadi kendala. Hal ini membuat komunikasi jauh lebih efektif dan mengurangi risiko munculnya kebingungan di lapangan.
Dengan struktur tanggung jawab yang tertata, tidak ada lagi situasi saling menyalahkan karena semua pihak memahami perannya masing-masing dan tahu kepada siapa koordinasi harus dilakukan.
Setelah mengetahui pengertiannya, terdapat beberapa alasan mengapa technical meeting atau rapat teknis menjadi langkah penting, antara lain:
Pertama, rapat teknis digunakan sebagai sarana menyamakan pemahaman, mulai dari menyampaikan informasi terkait perkembangan proyek, kendala teknis yang dihadapi, hingga menemukan solusi bersama.
Adanya partisipasi dari berbagai pihak tersebut bisa membuat segala keputusan yang diambil terkait acara yang diselenggarakan lebih tepat karena diambil dari berbagai sudut pandang dengan keahlian beragam.
Pelaksanaan rapat teknis juga dapat membantu dalam membangun kepercayaan antaranggota tim karena segala sesuatu dibahas secara terbuka dan kolaboratif yang juga dapat mengeratkan kekompakan.
Adanya rapat teknis juga memungkinkan untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko kendala sejak awal, baik dalam tahapan perencanaan, pengembangan, ataupun pelaksanaan proyek.
Dengan mengidentifikasi potensi kendala lebih awal, maka anggota tim juga dapat menentukan langkah preventif yang tepat dan solusi guna mencegah munculnya kesalahan lebih besar.
Menyelenggarakan rapat teknis juga dapat membantu dalam memastikan kualitas pekerjaan teknis dari setiap anggota tim tetap terjaga dan sesuai standar dengan apa yang diharapkan dan telah ditetapkan sebelumnya.
Adanya rapat teknis juga dapat membantu dengan adanya komunikasi yang terarah dan penemuan solusi atas masalah dengan lebih cepat, yang pada akhirnya mampu meningkatkan kualitas proyek dan pengembangan tim.
Rapat teknis dapat dijadikan sebuah wadah bagi setiap anggota yang terlibat untuk saling berbagi pengetahuan, di mana selain dapat menjamin acara yang diselenggarakan berjalan dengan lancar, tiap individu bisa terus belajar dan meningkatkan keterampilan.
Dalam pelaksanaannya, terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan dan diperhatikan untuk memastikan technical meeting berjalan dengan lancar dan mulus, antara lain:
Memastikan pengelolaan acara sudah dilakukan dengan baik sebelum melaksanakan rapat teknis.
Memastikan penyelenggara ataupun panitia yang bersangkutan dengan acara telah memahami sepenuhnya terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.
Menjadwalkan pelaksanaan rapat teknis sesuai dengan susunan agenda yang telah tersusun dengan rapi.
Memilih pemimpin rapat teknis yang tepat agar prosesnya dapat berjalan dengan baik dan tertib.
Pada hari pelaksanaan technical meeting, pastikan juga semua pihak yang berhubungan hadir tepat waktu dan mengikuti hingga akhir.
Mengikuti susunan agenda yang telah dibuat sebelumnya agar tidak ada informasi yang tertinggal atau rapat teknis berjalan lebih lama.
Untuk memastikan rapat teknis berjalan dengan baik, pihak panitia juga dapat membuat peraturan untuk menghindari situasi yang tidak diinginkan. Berikut ini beberapa contoh peraturan yang dapat diterapkan:
Rapat teknis hanya dapat dihadiri oleh orang-orang yang diundang atau diberikan wewenang untuk masuk ke dalam ruangan.
Setiap partisipan yang ada pada rapat teknis tidak boleh membuat keributan, khususnya selama rapat teknis sedang berlangsung.
Selama rapat teknis berlangsung, alat komunikasi seperti handphone maupun gadget elektronik lainnya harus dinonaktifkan agar tidak mengganggu acara.
Ketika rapat teknis berlangsung, para peserta yang ada di dalam menjalankan diskusi dengan saling menghormati satu sama lain dan tidak menginterupsi peserta lain yang sedang berbicara.
Pihak peserta dapat mengajukan pertanyaan jika moderator sudah mempersilakan ataupun membuka sesi tanya jawab.
Jika peserta rapat teknis melanggar aturan yang telah dibuat dan dijalankan, maka sanksi teguran akan diberlakukan, dan jika teguran telah dilakukan sebanyak tiga kali, maka peserta akan dikeluarkan dari ruangan rapat teknis oleh panitia.
Ketika rapat teknis berlangsung, semua peserta dilarang untuk keluar dari ruangan meeting.
Rapat teknis bisa digunakan untuk berbagai keperluan di berbagai bidang pekerjaan, seperti:
Dalam proses pembuatan sebuah acara, penyelenggaraan rapat teknis menjadi sangat penting untuk memastikan segala aspek yang berhubungan dengan teknis telah siap dan terkoordinasi.
Umumnya pada persiapan acara sendiri topik yang di bahas pada rapat teknis sendiri berbeda-beda, mulai dari sistem akses masuk peserta, tata letak panggung hingga dekorasi, peralatan audio-visual, hingga sistem pencahayaan.
Tergantung topik pembahasannya, umumnya rapat teknis ini melibatkan tim produksi, teknisi, vendor, serta event organizer guna menyepakati hal-hal teknis guna memastikan acara berjalan dengan lancar.
Pada proses pengembangan sebuah aplikasi maupun sistem, rapat teknis juga sering kali memegang peranan penting guna membahas beberapa aspek teknis yang harus disepakati bersama.
Topiknya dapat meliputi proses review serta evaluasi source code, perbaikan error, pengembangan sistem, hingga perencanaan perilisan produk.
Prosesnya sendiri dapat melibatkan banyak pihak, seperti software engineer, QA tester, serta product manager yang masing-masing memiliki tanggung jawab dan keahliannya masing-masing.
Pada proses pembangunan, khususnya gedung-gedung tinggi, menyelaraskan pandangan antara berbagai pihak terlibat sangatlah penting.
Mulai dari sisi arsitek, insinyur struktur, kontraktor, hingga pemilik proyek tersebut memiliki sudut pandang masing-masing.
Pembahasan mencakup penyesuaian desain dengan kondisi lapangan, pemilihan material konstruksi, metode paling efisien, hingga potensi tantangan yang mungkin muncul.
Adanya rapat teknis tersebut dapat membantu setiap pihak yang bekerja menyamakan pendapat dan data serta mengurangi potensi kesalahan teknis yang dapat menimbulkan kerugian baik secara finansial maupun kesehatan para pekerja.
Agar Sahabat MyProtection tetap terlindungi, asuransi kesehatan Perlindungan Kesehatan Prima hadir untuk memberikan solusi perlindungan kesehatan untuk berbagai risiko bagi diri dan anggota keluarga dengan manfaat tambahan Saldo Prima.
Berikut ini beberapa keunggulan produk Perlindungan Kesehatan Prima:
Manfaat tambahan Saldo Prima yang memberikan penggantian atas pembelian vitamin atau obat-obatan tanpa perlu melakukan perawatan Rawat Inap atau Rawat Jalan.
Santunan tunai harian Rawat Inap di Rumah Sakit untuk penjamin pertama oleh BPJS Kesehatan.
Pilihan Manfaat Rawat Inap dan Rawat Jalan sesuai kebutuhan
Pembayaran klaim secara cashless di lebih dari 1.000 Rumah Sakit di Indonesia
24 jam Contact Center dan Case Monitoring
Layanan eksklusif Personal Medical Assistance
Laporan perhitungan klaim via email
Setelah mengetahui pengertian hingga tips penyelenggaraannya, rapat teknis juga dapat memberikan banyak manfaat bagi kelancaran proyek ataupun pengembangan produk, seperti:
Adanya rapat teknis yang mendorong diskusi terbuka terkait berbagai isu teknis dapat memberikan penyelesaian masalah yang lebih cepat.
Hal ini didukung oleh adanya sudut pandang dari berbagai pihak yang terlibat sehingga solusi terkait permasalahan ataupun pengambilan keputusan juga dapat terjadi dengan lebih cepat.
Penyelenggaraan rapat koordinasi juga dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja para anggota tim, karena segala hal teknis akan lebih terorganisir dan tanggung jawab setiap orang akan menjadi lebih jelas.
Rapat teknis sendiri juga dapat bermanfaat dalam meningkatkan komunikasi antara anggota tim yang terlibat di dalam proyek tersebut.
Adanya komunikasi memungkinkan agar segala isu teknis dapat terhindar dan penyamaan pemahaman tiap orang terkait tujuan serta progres proyek.
Dalam rapat teknis, terdapat beberapa tantangan yang harus diwaspadai agar dapat berjalan dengan lancar, seperti:
Demi menjaga kelancaran rapat teknis, situasi yang kondusif sangatlah krusial agar informasi dan berbagai aspek teknis yang berhubungan dengan acara dapat disampaikan dengan baik.
Hal ini dapat terjadi jika perencanaan rapat teknis yang kurang matang sehingga pada akhirnya meeting berakhir ricuh dan tidak teratur.
Untuk menghindari hal ini terjadi, sahabat MyProtection dapat memulai dengan menyusun agenda rapat teknis yang terstruktur dan rapi agar tidak ada informasi yang terlewatkan.
Selain itu, sebagai panitia, kamu juga dapat mengundang perwakilan ataupun orang-orang yang memang memiliki kepentingan saja terkait penyelenggaraan acara untuk menghindari terlalu banyak kepala di dalam ruangan.
Perencanaan yang kurang juga dapat menyebabkan tempat pelaksanaan rapat teknis tidak memadai, yang pada akhirnya menimbulkan tantangan saat pelaksanaannya.
Dengan memastikan berapa banyak orang yang akan hadir, baik dari pihak panitia maupun peserta, tempat pelaksanaan rapat teknis dapat dipersiapkan dengan baik.
Ruangan yang sempit atau tidak memadai dapat mengganggu berjalannya rapat teknis serta membuat pihak panitia maupun peserta menjadi tidak nyaman. Untuk mencegahnya, pastikan jumlah partisipan yang datang telah disesuaikan dan dimaksimalkan dengan baik.
Partisipan yang tidak lengkap dalam technical meeting juga dapat menjadi kendala untuk memastikan acara dapat berjalan dengan baik karena dapat terjadi misinformasi ataupun kurangnya informasi seputar hal-hal teknis yang harus diketahui.
Jika informasi penyelenggaraan rapat teknis diberitahukan dari jauh-jauh hari, maka baik pihak panitia dan peserta dapat lebih memiliki kemungkinan besar menghindari jadwal bentrok.
Jika masih terjadi, opsi lainnya, panitia dapat meminta perwakilan dari peserta lain untuk menghadiri rapat teknis agar tidak ada informasi yang tertinggal.
Untuk memastikan rapat teknis juga berjalan dengan lancar, hal-hal teknis seperti mikrofon mati, speaker tidak berfungsi, ataupun proyektor tidak terhubung dengan baik dapat dihindari dengan cara melakukan pengecekan sebelum rapat teknis dimulai.
Kendala teknis tersebut bukanlah hal yang jarang terjadi, oleh sebab itu dengan melakukan langkah antisipasi seperti melakukan pengecekan sehari sebelum pelaksanaan meeting ataupun beberapa jam sebelumnya, hal tersebut dapat terhindar.
*PT Lippo General Insurance Tbk berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan.
Jakarta, 14 Agustus 2020 - MyProtection News
Tidur cukup sangat membantu Anda dalam melakukan aktivitas sehari-hari. Tidur cukup yang berkualitas membantu mengurangi stress, membuat Anda bertenaga seharian, mengurangi peradangan dalam tubuh, hingga membuat suasana hati menjadi baik.
Apalagi di tengah pandemi ini, tidur yang cukup sangat diperlukan agar daya tahan tubuh tetap maksimal. Namun, sebagian orang mengalami kesulitan tidur selama pandemi. Dikutip dari JakartaPost, penggunaan pil tidur dan obat anti-depresi meningkat saat Maret kemarin.
Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk membantu memperbaiki pola tidur Anda.
Bangun dan tidur pada waktu yang sama setiap harinya bisa membentuk siklus tidur alami tubuh. Misalnya, tiap harinya Anda bisa mencoba untuk tidur pukul 10 malam dan bangun pukul 7 pagi secara konsisten bahkan saat libur.
Untuk membantu Anda tertidur lebih mudah di malam hari, hindari penggunaan gadget minimal 2 jam sebelum tidur. Pastikan ruangan tidur Anda nyaman, sejuk, dan tidak terlalu terang. Ruang yang gelap dan sejuk membantu memberi sinyal pada tubuh untuk tidur.
Ketika Anda bangun di pagi hari, jangan lupa membuka tirai jendela Anda atau pergi ke teras untuk menikmati sinar matahari 15 – 30 menit tiap harinya. Sinar matahari memberi sinyal pada tubuh untuk “terjaga” dan membuat tubuh lebih segar.
Jika Anda mengalami kesulitan tidur, coba perhatikan kebiasaan sehari-hari Anda. Misalnya, jumlah kafein yang Anda konsumsi, berapa lama Anda tidur siang, kegiatan harian, hingga makanan apa yang Anda konsumsi sebelum tidur.
Baik Anda beraktivitas dari rumah maupun di luar rumah, penting untuk berolahraga secara rutin. Selain menjaga kebugaran tubuh, dengan rutin bergerak maka tenaga yang tersimpan dalam tubuh akan terbakar. Membuat Anda lebih mudah mengantuk di malam hari. Anda bisa mencoba bersepeda, jogging, yoga, dan olahraga lainnya.
Berita yang Anda temukan baik melalui media konvensional ataupun media sosial bisa membuat tingkat kecemasan meningkat. Terlebih lagi jika Anda sering mendengarkan berita yang tidak menyenangkan. Oleh karena itu, batasi paparan informasi yang Anda terima. Hindari membaca berita dan menggunakan media sosial sebelum tidur.
Bagi Anda yang belajar ataupun bekerja selama pandemi, jangan lupa memperhatikan kebutuhan diri Anda. Bekerja dan beraktivitas itu baik. Namun, ada pula saatnya bagi Anda untuk beristirahat sejenak dan memanjakan diri. Jangan lupa untuk meluangkan waktu “me time” untuk menyegarkan kembali tubuh dan pikiran Anda. Tubuh yang sehat dan pikiran yang tenang tentunya membantu Anda tidur lebih lelap di malam hari.
Salam,
Sahabat MyProtection
